Na tarde de terça-feira, 10 de dezembro de 2024, o Tribunal de Justiça de Mato Grosso do Sul (TJMS), por meio da Assessoria de Gestão Documental e Memória, realizou o último descarte de processos físicos deste ano. Durante a operação, foram descartados 7,020 kg de papéis inservíveis, dando seguimento às práticas sustentáveis implementadas pela atual gestão.
Desde 2022, o TJMS já descartou de maneira ecológica um total de 51,900 kg de documentos, reforçando seu compromisso com a preservação ambiental e a eficiência administrativa. O processo de descarte segue as diretrizes da Portaria nº 2.177/2021, que orienta a gestão documental no tribunal.
O trabalho realizado pela Assessoria inclui a análise e classificação dos documentos quanto à sua temporalidade, além da digitalização das peças essenciais para garantir a preservação das informações. Essa atividade é coordenada pelo Núcleo de Classificação e Digitalização do TJMS, que assegura que todos os cuidados necessários sejam tomados antes da reciclagem.
Em consonância com as normas estabelecidas, foi concedido um prazo de 45 dias a partir da publicação no Diário da Justiça para que as partes interessadas pudessem solicitar cópias, desentranhamentos de peças ou a requisição integral dos processos, evitando assim qualquer prejuízo.
Este descarte é um reflexo das melhorias implementadas desde a posse do Des. Sérgio Fernandes Martins em fevereiro de 2023, que promoveu a assinatura de Contratos de Gestão em todos os setores do TJMS. A Assessoria de Gestão Documental e Memória reafirma a importância de ações que promovem a sustentabilidade e a organização dos arquivos do TJMS, contribuindo para um ambiente mais saudável e para uma administração pública mais eficiente.
Fonte: TJMS
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